OHSAS

Wat is OHSAS 18001?

OHSAS 18001 is een in Engeland ontwikkelde norm in samenwerking met diverse normalisatie instellingen uit Europa en Australië. OHSAS staat voor Occupational Health and Safety Assessment Series. OHSAS 18001 is in tegenstelling tot de ISO-normen geen internationale norm, maar is in veel landen geaccepteerd als certificeerbare norm voor arbomanagementsystemen.

De organisatie kan middels de eisen die OHSAS 18001 bevat voor een arbomanagementsysteem, de arborisico’s die verband houden met de activiteiten van de organisatie beheersen en de prestatie van het systeem verbeteren.

De OHSAS richtlijn heeft in eerste plaats betrekking op arbeidsomstandigheden en niet op de veiligheid van producten en diensten.
Een arbomanagementsysteem op basis van OHSAS 18001 bestaat uit vijf onderdelen:

• Arbobeleid
• Planning
• Implementatie en uitvoering
• Controle en corrigerende maatregelen
• Beoordeling door de directie.

Waarom OHSAS 18001?

In de Arbowetgeving worden organisaties in toenemende mate (financieel) verantwoordelijk gesteld voor de systematische zorg voor de kwaliteit van de werkomgeving en het terugdringen van het ziekteverzuim.

De norm OHSAS 18001 biedt een praktisch raamwerk om arbomanagement te implementeren. Niet alleen wordt met deze norm arbo- en veiligheidsmanagement aangetoond. Bovendien levert de zorg voor goede arbeidsomstandigheden bedrijfseconomische voordelen op; minder ongevallen betekent meer productie. Verbeteringen in de arbeidsomstandigheden stimuleren en motiveren de medewerkers, hetgeen vervolgens leidt tot minder ziekteverzuim en minder verloop.

OHSAS 18001 is een interessante standaard voor organisaties die streven naar:

• Het verminderen en of elimineren van risico's voor medewerkers en derden.
• Het implementeren, onderhouden en verbeteren van een arbomanagementsysteem.
• Het aantoonbaar maken van een goed arbobeleid.

Wat kunnen wij voor u betekenen?

IMR Advies kan u ondersteunen bij:

1.       Verzorgen van documentatie

Hierbij moet u denken aan het maken van gedocumenteerde verklaringen van beleid en doelstellingen, een managementsysteem handboek, gedocumenteerde procedures vereist door de internationale norm en documenten voor het bewerkstelligen van een doeltreffende planning, uitvoering en beheersing van processen.

 

2.       Uitvoeren van interne audits

Wij kunnen de interne audits welke nodig zijn om aan te tonen dat het managementsysteem voldoet aan de normeisen, organisatie-eisen en klanteisen voor u uitvoeren. Hierbij kijken wij gezamenlijk naar de status en het belang van processen en gebieden die de audit ondergaan, waarbij we rekening houden met eerdere in- en externe audits en organisatieontwikkelingen.

 

Onze auditors zijn objectief, ervaren, onpartijdig en veelal gekwalificeerd lead auditor.

 

3.       Directiebeoordeling

Door middel van directiebeoordelingen wordt het gehele managementsysteem met geschikte tussenpozen beoordeeld, om te bewerkstelligen dat dit bij voortduring geschikt, passend en doeltreffend is.

 

Wij doen dit onder andere door in samenspraak te kijken naar sterke en zwakke punten door  middel van analyse van de resultaten van audits, terugkoppeling van klanten & klanttevredenheid, analyse van procesprestaties, etc..

Aan de hand van deze analyse komen we met verbetervoorstellen welke zijn afgezet tegen het beleid en de doelstellingen.

 

4.       Klanttevredenheid

Wij kunnen u ondersteunen bij de keuze van de te hanteren methode en bij de analyse van de hieruit verkregen informatie. Daarnaast kunnen wij ondersteuning bieden aan het management dat verantwoordelijk is voor het proces en eventueel het bewaken en bijsturen van het proces verzorgen. Ook passen wij een PDCA-systematiek (Plan-Do-Check-Act) toe om een continu verbeterproces aan te tonen.

 

5.       Continu verbeteren

Als adviseur kunnen wij u adviseren, maar ook ondersteunen bij het uitvoeren van metingen, analyses en doorvoeren van verbeteringen. Het continu verbeteren vindt onder ander plaats op basis van beleid, doelstellingen en resultaten van (interne) audits.

 

6.       Begeleiden van certificatie audits

IMR adviseurs stellen zich op als intermediair tussen de organisatie en de certificerende instantie. Wij bieden u tijdens deze audits onze klant-, vak- en norminhoudelijke kennis. Indien gewenst kan onze adviseur zich als interim directievertegenwoordiging opstellen. Hierdoor is het mogelijk om bevindingen en verbeterrapporten snel en efficiënt op te volgen.