Conditiemeting en MJOP

De meerjaren onderhoud planning (MJOP) en de direct daarvan afgeleide meerjaren onderhoud begroting (MJOB), is een instrument om een prognose te maken van de te verwachten onderhoudsactiviteiten en daartoe benodigde fondsen in de komende jaren.

De MJOP komt tot stand op basis van een gedegen inventarisatie van de elementen van een complex (eenmalig), het beleid, de risico inventarisatie en conditiemeting.

Statistisch is het een probleem om een meerjaren onderhoudsplanning naar de toekomst toe nauwkeurig te krijgen. In de methodiek wordt hier recht aan gedaan door eenmaal per drie jaar een conditiemeting uit te voeren en de MJOP bij te stellen. Begrotingtechnisch is deze onzekerheid minder problematisch, aangezien op basis van activiteiten, prijzen en cycli toch de juiste onderhoudsreservering gedaan kan worden.

Conditiemeting

Eenmaal per drie jaar wordt op basis van een complexspecifieke opnamelijst in het veld de conditiemeting uitgevoerd. De basis hiervan is NEN 2767, de genormeerde conditieopname methode voor gebouwen, overeenkomstig de IMR Inspectiewijzer. Bij de conditiemeting is de steekproefgrootte altijd 1. Hierbij wordt verwacht van de inspecteur dat deze een beeld vormt van de totale populatie en vervolgens de I/O score noteert op het formulier conditiemeting.

De conditiemeting wordt geregistreerd in de softwareapplicatie, zodat deze altijd terug te vinden is en ook de degradatie van bepaalde bouwdelen door de jaren heen kan worden gevolgd.

Meerjaren onderhoud planning

Eenmalige activiteiten
Na de inventarisatie en de conditiemeting wordt per complex mede op basis van beleid en risico inventarisatie de MJOP opgesteld. Op grond van de conditie en het complexbeleid (SVB) alsmede degradatiesnelheid/onderhoudscycli worden de maatregelen gepland. Door de koppeling met de prijzenbibliotheek wordt per project een meerjaren begroting gegenereerd.

Periodieke activiteiten
Als gevolg van voortschrijdende degradatie, uitgevoerd onderhoud en gewijzigd beleid is het noodzakelijk om periodiek de MJOP bij te stellen. Ter voorbereiding op het opstellen / aanpassen van de MJOP worden de noodzakelijke documenten uit de softwareapplicatie gegenereerd (huidige MJOP, beleid, risico inventarisatie, conditiemeting).

Op basis van de MJOP worden de onderhoudsprojecten voor de komende jaren aangewezen en voorgedragen ter verdere onderbouwing.