skip to Main Content

Blijf voldoen aan de juiste certificering. Na certificering van een managementsysteem is het werk nog niet af. Het managementsysteem en handboek moeten ook onderhouden worden. Zo wordt van een gecertificeerde organisatie verwacht dat het handboek altijd actueel is, interne audits zijn uitgevoerd, doelstellingen worden bewaakt en een rapport directiebeoordeling is opgesteld.

IMR TOP 10: Wij zorgen voor de juiste acties

Met de IMR TOP 10 zorgen wij voor de juiste acties op het gebied van managementsysteem onderhoud, audits en certificatie. En dat het hele jaar rond. Deze acties zijn:

  1. Strategie en beleid; Een duidelijke strategische richting is uitgangspunt voor het behalen van uw doelstellingen, beheersing van risico’s en benutten van kansen.
  2. Directiebeoordeling; Op basis van analyses wordt de verplichte rapportage opgesteld;
  3. Interne audits, plannen, uitvoeren en rapporteren van alle verplichte audits.
  4. Bewaken en analyse van registraties en verzorgen tussentijdse rapportages.
  5. Wet- en regelgeving, wijzigingen worden gesignaleerd en acties om hier aan te voldoen worden genomen.
  6. Continu verbeteren, opvolgen van de afhandeling van acties (vanuit bijvoorbeeld gesignaleerde tekortkomingen).
  7. Alle documentatie van uw handboek houden wij actueel en afgestemd op het proces.
  8. Externe audits ten behoeve van certificering, voorbereiding en begeleiding audits van certificerende instellingen en ondersteunen bij de afhandeling van tekortkomingen.
  9. Veiligheidskundige ondersteuning door een professional.
  10. Klankbord en support, vragen snel en deskundig afgehandeld.

Goed onderhoud van uw handboek betekent:

  • De documentatie van o.a. uw handboek is altijd actueel
  • Er zijn geen achterstanden in registraties
  • De inspanning voor onderhoud zijn gelijkmatig verdeeld
  • Geen stress voor de externe audit!

Waarom is goed onderhoud van uw managementsysteem belangrijk?

Niet iedere organisatie heeft voldoende tijd beschikbaar voor het onderhouden van het managementsysteem en het uitvoeren van interne audits. In enkele gevallen ontbreekt ook de kennis om het onderhoud efficiënt uit te voeren. Dit kan leiden tot tekortkomingen bij externe audits. En leidt ertoe dat de kansen en mogelijkheden van het managementsysteem niet volledig worden benut.

Remote Audits

Soms zijn er situaties dat het niet mogelijk is om naar elkaar toe te reizen voor een audit. Een remote audit biedt dan uitkomst. Een remote audit is een audit die op afstand wordt uitgevoerd, zonder dat de inhoud van de audit afwijkt van een traditionele audit op locatie. Via een digitale (online) omgeving en met behulp van de juiste audiovisuele middelen wordt er geauditeerd. Interviews worden online afgenomen en de inzage van documenten en processen gebeurt ook online. De remote audit moet inhoudelijk precies hetzelfde zijn als een fysieke audit. Ook bij IMR kunnen zijn wij in staat om online bedrijfsprocessen van organisaties op een effectieve manier te beoordelen, zonder kostbare tijd te verliezen met reizen.

25 jaar ervaring

IMR Advies weet op basis van ruim 25 jaar ervaring als geen ander wat er moet gebeuren voor het onderhouden van een managementsysteem. Bij ruim 250 bedrijven in verschillende branches ondersteunen wij bij het blijvend voldoen aan de certificatie eisen.

Waarom de aanpak van IMR bij het uitvoeren van audits en onderhoud van succesvol is:

  • Vooraf inzicht in tijd en kosten
  • Gegarandeerd resultaat
  • IMR professionals hebben kennis van zaken
  • Onafhankelijke blik op uw managementsysteem

Meer weten over audits & onderhoud managementsystemen?

De IMR professional helpt u graag verder. Neem contact op met IMR en maak vrijblijvend een eerste afspraak.

Danielle Wajer

Danielle Wajer

Nieuws

SLIM Subsidie

SLIM Subsidie voor MKB

“Investeer in een leercultuur om uw organisatie en werknemers effectief en wendbaar te houden.” Bent…

read more
Online aanpak van IMR

IMR staat ook tijdens de coronacrisis voor u klaar

Door de maatregelen die zijn getroffen in verband met het coronavirus werkt een groot deel…

read more
Back To Top