In 2018 is de AVG in werking getreden. Deze Algemene Verordening Gegevensbescherming legt de verantwoordelijkheid neer bij organisaties en bedrijven die persoonlijke gegevens verwerken. Het is uw verantwoordelijkheid om aan te tonen dat u zich aan de de AVG-wet houdt.
Wat zijn de eisen voor AVG?
Naast dat uw bedrijf ‘gewone’ persoonsgegevens verwerkt, zijn er ook bedrijven die met bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens omgaan. Deze gegevens hebben weer andere processen nodig. Zorg dat u in kaart heeft wat dat betekent voor uw bedrijf. Dit kan van invloed zijn op de tijd van voorbereiding en of u nog extra maatregelen moet treffen. Inzicht is van belang.
Verwerking persoonsgegevens
Heeft u onlangs nagekeken of u privacygevoelige gegevens mag verwerken? Bij bijvoorbeeld nieuwsbrief-abonnees heeft u toestemming nodig om deze te gebruiken. Soms heeft u persoonsgegevens alleen op de achtergrond nodig voor het correct laten functioneren van het product of de dienst dat u aanbiedt. Weten uw klanten dat u deze gegevens verwerkt?
Stappenplan AVG checklist
U kunt alvast op de volgende zaken letten:
- Zorg dat u goed kunt onderbouwen waarom u de gegevens gebruikt;
- Zorg dat de doelgroep weet waarom u de persoonsgegevens gebruikt;
- Check bij IMR of u de toestemming op de juiste manier vraagt en registreert;
- Kunt u aantonen dat u toestemming heeft gevraagd?
- Heeft u te maken met minderjarigen? Check dan of er toestemming is gevraagd aan de juiste meerderjarige persoon;
- Verwerkt u gegevens als werkgever of overheidsinstelling? Dan is toestemming in de meeste gevallen niet genoeg;
- Richt uw systemen zo in dat men de toestemming ook weer kan intrekken;
Voer samen met onze professional de AVG Quickscan uit!
IMR heeft een Quickscan die u direct passend advies en actiepunten geeft om mee aan de slag te gaan. Daarnaast ondersteunen wij u met voorbeeld-documenten en methodieken. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Nieuws
Vacature (junior) Projectadviseur
Wil jij ook met ons meedenken en -doen en onze ondernemende klanten naar een hoger…
Werkgeluk: zweverig, een hype of een sleutel tot succes?
Veel ondernemers hebben te maken met de nodige uitdagingen op de huidige krappe arbeidsmarkt. Er…