skip to Main Content
0172-244468 info@imrgroep.nl
Onze professionalsOver IMRNieuwsOfferte aanvragenContact
IMR Advies
  • Home
  • Wetgeving
  • Normen & Certificeringen
  • Advies
  • Trainingen
  • Zoeken

Let op met het kopiëren van ID-bewijzen van werknemers van onderaannemers en ZZP’ers!

Home » Nieuws » Let op met het kopiëren van ID-bewijzen van werknemers van onderaannemers en ZZP’ers!
id-bewijs

Let op met het kopiëren van ID-bewijzen van werknemers van onderaannemers en ZZP’ers!

  • 20 december 2016

De Wet bescherming persoonsgegevens WBP en de Wet meldplicht datalekken bewaken privacy van medewerkers zijn reeds in 2001 en 2016 respectievelijk aangenomen. U had daar eerder weinig last van. Maar sinds kort kan dit invloed hebben op uw administratie. Vaak denkt u het juiste te doen door kopieën te maken voor uw administratie – van zowel uw medewerkers, medewerkers van onderaannemers of ZZP’ers. Deze wetten brengen daar verandering in, zonder dat u het doorheeft.

Wat betekent dit voor u als ondernemer?

Huurt u een onderaannemer in, dan:

  • Mag u geen kopie van het ID-bewijs van de werknemers van een onderaannemer vragen of maken;
  • Mag u niet van de onderaannemer vragen of hij de BSN op de mandagenstaten vermeld;
  • Mag u wél de identiteit controleren van de werknemers van de onderaannemer die bij u op de bouwplaats werken;
  • Mag u wél de persoonsgegevens van de werknemers van de onderaannemer overschrijven.

Bent u onderaannemer, dan:

  • Mag u geen kopie van het ID-bewijs of andere persoonsgegevens van uw eigen werknemers verstrekken aan uw opdrachtgever;
  • Mag u geen BSN noteren op de mandagenstaten;
  • Mag u wel tegen uw werknemers zeggen dat zij zich moeten kunnen identificeren op de bouwplaats waar zij werken en dat de opdrachtgever gegevens mag overnemen van hun ID-bewijzen.

Let vanaf nu extra op! Het blijft een ingewikkelde zaak, certificering en wetgeving, zeker met de steeds veranderende regels. Gelukkig staan wij voor u klaar om u hierin advies te geven. Wij lichten graag de wetten hieronder kort toe.

Wat zegt de wetgeving exact?

De WPB verbiedt het kopiëren van ID-bewijzen van werknemers van onderaannemers, maar tot 2016 stonden hier geen sancties op. De Wet Ketenaansprakelijkheid vereist dat er gegevens genoteerd worden van werknemers van onderaannemers op sanctie van een boete. Om dit te vergemakkelijken werden vaak kopieën gemaakt van hun ID bewijzen.

Boetes

Per 1 januari is dit boetebeleid veranderd. De boete op het onterecht vragen naar of het verstrekken van een kopie van een ID-bewijs kan oplopen tot € 810.000,- of 10% van de jaaromzet. Let er dus goed op en informeer u goed voordat u een kopie maakt van een ID-bewijs!

Hoofdregel

Uitgangspunt van de Wet bescherming persoonsgegevens is het beperken van het gebruik of het verzamelen en dergelijke van persoonsgegevens. Meestal is het genoeg als mensen hun identiteitsbewijs, zoals hun paspoort of identiteitskaart, laten zien. Dit wordt ook wel ‘legitimeren’ of ‘identificeren’ genoemd.

  • Gegevens van het ID-bewijs overnemen (niet kopiëren of scannen) is in bepaalde gevallen toegestaan. Denk hierbij denken aan toegangscontroles en/of bezoekregistratie. Hierbij is toegestaan om een beperkt aantal gegevens vast te leggen, zoals de naam van de persoon die het terrein/gebouw wil betreden.
  • Overschrijven mag: de aannemer of inlener die iemand inleent, moet bij de Belastingdienst de identiteit van de werknemer kunnen aantonen. Daartoe moet de inlener het originele identiteitsbewijs controleren (zonder te kopiëren of scannen). Vervolgens moet hij hiervan een aantal persoonsgegevens overschrijven, waaronder het BSN, NAW-gegevens en geboortedatum. Let op: de uitlener mag het BSN van zijn werknemer niet verstrekken aan de aannemer of inlener.
  • Boete bij illegale kopieën in uw administratie: u kunt per illegale kopie een boete van maximaal € 810.000,- krijgen.

Uitzonderingen

De hoofdregel heeft een uitzondering inleenkrachten buiten de EER-zone: als een ingeleende werknemer niet de nationaliteit bezit van één van de landen van de Europese Economische Regio (EER) is de inlener op grond van de Wet arbeid vreemdelingen verplicht een kopie van het identiteitsbewijs op te nemen in de administratie.

ZZP’ers

Tot 1 mei 2016 moest een kopie of scan van het identiteitsbewijs gemaakt worden van de ingehuurde ZZP’er als hij een Verklaring arbeidsrelatie winst uit onderneming (VAR-wuo) gebruikte. Door de invoering van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) en het vervallen van de VAR per 1 mei 2016 is dat nu ook verleden tijd. Er mag geen kopie of scan van het identiteitsbewijs van de ZZP’er in uw administratie worden opnemen. Ook mogen opdrachtgevers niet in een overeenkomst als voorwaarde stellen dat een kopie/scan verplicht is.

Overigens moet u wel de identiteit van de ZZP’ers op uw bouwplaats controleren (verificatieplicht). U mag daarbij echter geen identiteitsgegevens (BSN) overnemen.

Bron

Share This

  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • E-mail
Categorieën
  • Alle
  • Arbo
  • CE-markering
  • Diensten
  • Europese richtlijnen
  • HR ondersteuning
  • Kwaliteit
  • Milieu & Energie
  • MVO
  • Normen
  • Strategisch advies
  • Trainingen
  • Veiligheid
  • Wetgeving

Gerelateerd

GevaarHet voordeel van een dynamische RI&E VeiligheidIMR en veiligheidsbewijstzijn: het belang van complete en werkbare veiligheidsplannen functieUitbreiden van de RI&E op functie-/taakniveau bouwVCA: registreer ook bijna-ongevallen
Nieuwsbrief
Nieuwsbrief
Meld je aan en blijf op de hoogte
Direct naar
  • Voor ondernemers
  • Wetgeving
  • Normen & Certificeringen
  • Advies
  • Trainingen
  • Kwaliteit
  • Arbo & Veiligheid
  • Milieu & Energie
  • CE-markering en Europese richtlijnen
  • Maatschappelijk verantwoord ondernemen
  • HR-ondersteuning
  • Strategisch advies
Nieuws
  • Aan de slag met de CO2-reductie? Ga goed van start met een CO2-reductieplan
    21 april 2022
  • Uitnodiging voor de workshop: ‘Binden & Boeien’
    12 april 2022
  • Nieuwsbericht Wetswijzigingen 2022
    Wetswijzigingen 2022
    21 maart 2022
Onze top 10 certificaten
  • ISO 9001:2015
  • ISO 14001:2015
  • OHSAS 18001 / ISO 45001
  • ISO 27001 Informatiebeveiliging
  • VCA certificaat
  • ISO 9001 certificaat
  • CO2-prestatieladder
  • FPC op basis van EN 1090-1
  • Audits & Onderhoud managementsysteem
  • BRL 8000 HortiQ
IMR Advies
  • Distributieweg 29
    2404 CM Alphen aan den Rijn

  • 0172 24 44 68
  • info@imrgroep.nl
Ontvang onze nieuwsbrief
Meld je aan en blijf op de hoogte
© Copyright 2022 | Privacy policy | Webcreatie 100% Leiden
  • Home
  • Wetgeving
  • Normen & Certificeringen
  • Advies
  • Trainingen
  • Onze professionals
  • Over IMR
  • Nieuws
  • Contact
Back To Top

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. U gaat akkoord met onze cookies als u onze website blijft gebruiken.

Lees verder
Accepteer cookies
Cookies Instellingen
Cookie Box-instellingen
Cookie Box-instellingen

Cookie instellingen

Bepaal welke cookies u wilt toestaan. U kunt deze instellingen op elk gewenst moment wijzigen. Dit kan er echter toe leiden dat sommige functies niet langer beschikbaar zijn. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor informatie over het verwijderen van cookies.

Met de schuifregelaar kunt u verschillende soorten cookies in- of uitschakelen:

  • Essential
  • Functionality
  • Analytics
  • Advertising

Deze website zal

  • Essentieel: onthoud uw instelling voor cookietoestemming
  • Essentieel: sessiecookies toestaan
  • Essentieel: verzamel informatie die u invoert in een nieuwsbrief met contactformulieren en andere formulieren op alle pagina's
  • Essentieel: houd bij wat u in het winkelwagentje invoert
  • Essentieel: verifiëren dat u bent ingelogd op uw gebruikersaccount
  • Essentieel: onthoud de taalversie die je hebt geselecteerd

Deze website zal niet

  • Onthoud uw inloggegevens
  • Functionaliteit: onthoud sociale media-instellingen
  • Functionaliteit: onthoud geselecteerde regio en land
  • Analyse: bijhouden van uw bezochte pagina's en de genomen interactie
  • Analyses: houd uw locatie en regio bij op basis van uw IP-nummer
  • Analytics: houd de tijd bij die op elke pagina wordt doorgebracht
  • Analytics: verhoog de datakwaliteit van de statistische functies
  • Adverteren: informatie op maat en reclame voor uw interesses op basis van b. de inhoud die u eerder hebt bezocht. (Momenteel gebruiken we geen targeting- of targeting-cookies)
  • Adverteren: verzamel persoonlijk identificeerbare informatie zoals naam en locatie

Deze website zal

  • Essentieel: onthoud uw instelling voor cookietoestemming
  • Essentieel: sessiecookies toestaan
  • Essentieel: verzamel informatie die u invoert in een nieuwsbrief met contactformulieren en andere formulieren op alle pagina's
  • Essentieel: houd bij wat u in het winkelwagentje invoert
  • Essentieel: verifiëren dat u bent ingelogd op uw gebruikersaccount
  • Essentieel: onthoud de taalversie die je hebt geselecteerd
  • Functionaliteit: onthoud sociale media-instellingen
  • Functionaliteit: onthoud geselecteerde regio en land

Deze website zal niet

  • Analyse: bijhouden van uw bezochte pagina's en de genomen interactie
  • Analyses: houd uw locatie en regio bij op basis van uw IP-nummer
  • Analytics: houd de tijd bij die op elke pagina wordt doorgebracht
  • Analytics: verhoog de datakwaliteit van de statistische functies
  • Adverteren: informatie op maat en reclame voor uw interesses op basis van b. de inhoud die u eerder hebt bezocht. (Momenteel gebruiken we geen targeting- of targeting-cookies)
  • Adverteren: verzamel persoonlijk identificeerbare informatie zoals naam en locatie

Deze website zal

  • Essentieel: onthoud uw instelling voor cookietoestemming
  • Essentieel: sessiecookies toestaan
  • Essentieel: verzamel informatie die u invoert in een nieuwsbrief met contactformulieren en andere formulieren op alle pagina's
  • Essentieel: houd bij wat u in het winkelwagentje invoert
  • Essentieel: verifiëren dat u bent ingelogd op uw gebruikersaccount
  • Essentieel: onthoud de taalversie die je hebt geselecteerd
  • Functionaliteit: onthoud sociale media-instellingen Functionaliteit: onthoud geselecteerde regio en land
  • Analyse: bijhouden van uw bezochte pagina's en de genomen interactie
  • Analyse: houd uw locatie en regio bij op basis van uw IP-nummer
  • Analyse: houd de tijd bij die op elke pagina wordt doorgebracht
  • Analyse: verhoog de datakwaliteit van de statistische functies

Deze website zal niet

  • Adverteren: informatie op maat en reclame voor uw interesses op basis van b. de inhoud die u eerder hebt bezocht. (Momenteel gebruiken we geen targeting- of targeting-cookies)
  • Adverteren: verzamel persoonlijk identificeerbare informatie zoals naam en locatie

Deze website zal

  • Functionaliteit: onthoud sociale media-instellingen
  • Functionaliteit: onthoud geselecteerde regio en land
  • Analyse: bijhouden van uw bezochte pagina's en de genomen interactie
  • Analyses: houd uw locatie en regio bij op basis van uw IP-nummer
  • Analytics: houd de tijd bij die op elke pagina wordt doorgebracht
  • Analytics: verhoog de datakwaliteit van de statistische functies
  • Adverteren: informatie op maat en reclame voor uw interesses op basis van b. de inhoud die u eerder hebt bezocht. (Momenteel gebruiken we geen targeting- of targeting-cookies)
  • Adverteren: verzamel persoonlijk identificeerbare informatie zoals naam en locatie

Deze website zal niet

  • Onthoud uw inloggegevens
Opslaan en sluiten